Hur man arbetar hemifrån

Under de kommande veckorna, när koronaviruset fortsätter att spridas och myndigheterna vidtar åtgärder för att skydda samhällen, kommer det troligtvis fler och fler människor – kanske till och med du – att bli ombedd att arbeta hemifrån. Som någon som har gjort det i 13 år trodde jag att jag skulle dela några tips om hur man kan göra det bästa av det.

Det första vi måste komma ihåg innan vi ens kommer till dessa tips är att arbeta hemifrån inte är ett paradissscenario i bästa fall, än mindre under sådana omständigheter. Medan det har sina förmåner – bär vad du vill; ingen transport! – den presenterar också sin egen unika uppsättning utmaningar, som växer tuffare ju längre du sitter fast på samma plats som du sover.

Det blir ensamt. Tiden kan blåsa rätt av dig. Det är potentiellt hemskt för din hälsa, både fysiskt och mentalt. Din personliga vård kan drabbas.

Dessa tips kommer alltså att handla om att minimera effekterna av dessa utmaningar, samtidigt som du håller dig nöjd (eller åtminstone sund) för att fortsätta låtsas / lura andra att du är en funktionell människa.

En sista sak: jag är inte läkare eller arbetsterapeut. Medan några av dessa tips (som träningstider) använder hårda vetenskapliga bevis, är mycket av det anekdotiska och bör tas mer eftersom jag bara delar vad som fungerade för mig och några av mina kollegor, inte något som definitivt kommer att vara tillämpligt på du eller din anställningssituation.

1. TA Pauser

Låter galet att du måste påminnas om att inte arbeta, men en fysisk kontors- / arbetsplatsmiljö stör hela tiden dig och ringer dig till allt från möten till gratis kaka. Hemma avlägsnas nästan alla dessa distraktioner. Det är förvånansvärt lätt att hitta dig själv stirra på en bildskärm i flera timmar utan att ha flyttat.

Detta är fruktansvärd för din kropp på alla möjliga sätt, från blodcirkulation till muskulös hälsa. Så komma då och då bort från skärmen. Stå upp, gå runt, få armar och ben i rörelse. Ställ in en timer på din telefon om du måste, se bara till att du en gång i timmen har lämnat din stol / säng i minst några minuter.

2. BÄR INTE PJAMAS

En av de första sakerna folk frågar om när jag berättar för dem att jag jobbar hemifrån, och en av de första sakerna som du förmodligen kommer att tänka på om du beordras att göra på samma sätt, är ”åh helvete ja jag kommer att spendera alla dag i min pyjamas ”. Gör inte det. Åtminstone efter den första dagen. Medan jag förstår nyheten är pyjamas gjorda för att sova, inte för dagligt slitage, och de börjar stinka riktigt snabbt. De är också förvånansvärt obekväma för att sitta i.

Ingen ber dig att bära en kostym och slips i ditt vardagsrum, men försök att komma ihåg att åtminstone sätta på någon form av vanliga kläder dagtid. Jag personligen föredrar atletisk klädsel (en bra träningsoverall som Nike Tech Fleece på vintern, eller mjuka svettavvisande material som löp- / fotbollsutrustning på sommaren), som tenderar att vara det mest bekväma grejen att sitta i timmar i taget.

Utöver självrespektaspekten av detta binder det också till några rutinmässiga saker jag kommer in på om en minut.

3. Du behöver fortfarande borsta tänderna

Här är konstigt nog en av de enklaste sakerna att glömma bort när du inte behöver lämna huset. Så många av våra personliga skötselaktiviteter, från att duscha till att borsta tänderna till att raka, bygger på det faktum att vi måste göra oss redo vid en viss tidpunkt för att lämna huset för arbete (eller skolan). När den rutinen är borta kan det vara överraskande lätt att glida in i ett vakuum av inaktivitet. Det är super grovt, så snälla gör inte det. Även om du inte får gå i arbete på en vecka eller två, när det gäller personlig hygien, låtsas att du är det. Det inkluderar att borsta håret.

4. SKAPA EN RUTIN

Många av ovanstående punkter har sin ursprung i samma sak: att arbeta hemifrån blir av med så mycket av vår dagliga rutin att det kan vara en kamp som anpassar ditt liv för att klara dig utan det. Om det händer är det dags att skapa din egen. Ställ in alarmet för en viss väckningstid. Om du inte har en förutbestämd starttid för jobbet (jag börjar till exempel klockan 8 man-fre), gör en själv och håll dig till den.

När det gäller alla saker som händer under dagen, kom ihåg att äta och uppdatera dig vid normala tider. Jag ser till att jag äter frukost före 7:30 så jag är redo för jobbet. Jag gör nymalt kaffe varje dag klockan 10.30, delvis för att jag behöver koffein då, men mest för att ritualen att göra kaffet i sig får mig bort från skrivbordet, fokuserad på något som inte är relaterat till arbete och specifikt leder till en trevlig 15-20 minuters paus.

Jag äter lunch kl. 13, vilket också är när jag kommer ut och tränar (mer om det på en minut), sedan dricker jag kaffe igen kl 15 och kl 17 är jag klar. Dessa kan låta som patetiska små milstolpar om du aldrig har arbetat hemifrån, men de är viktiga för att undvika att tiden blir en tjock, soppig dimma som du går vilse i.

5. SKAPA GRÄNSER (OM DU KAN)

Bundet till idén att skapa din egen rutin är att avgöra när det börjar och när det slutar. Om ditt jobb gör att du kan göra det, försök att hålla dig till en definierad start och slut på din arbetsdag. Jag vet i mina tidiga dagar kl Kotaku Jag arbetade ibland inofficiellt 12-14 timmar om dagen, kunde inte glida mellan tiden på klockan och av den, och det hade förödande effekter på både min personliga hälsa och mitt sociala liv.

Jag har hittat det bästa sättet att närma sig dessa gränser är att knyta idén om ”arbete” till en viss sak eller plats. För mig är det nu mitt kontor, men för dig de närmaste veckorna kan det bara vara din bärbara dator eller till och med specifika appar på din telefon. Använd dem inte förrän det är dags att börja arbeta och när klockan slår 5 (eller när som helst!) Stänger du av dem och går iväg.

Det låter trivialt, men gränserna mellan dig och dessa enheter eller plattformar måste definieras som de fysiska mellan ditt hem och ditt kontor eller arbetsplats. Annars kommer ditt arbete alltid att surra runt dig i bakgrunden, och det har alla slags skitkonsekvenser.

6. ÖVNING

När jag sa flytta runt i tip # 1 menade jag det i den mest grundläggande betydelsen. Stå upp, vinka lite med armarna, gå till köket och tillbaka. Men du kommer att behöva lite faktisk träna också om du ska hålla dig frisk när du arbetar hemifrån.

Jag går till exempel med min hund två gånger om dagen, cyklar fem dagar i veckan och går till gymmet för viktträning tre dagar i veckan. Jag spelar också semi-konkurrenskraftig fotboll för en lokal klubb, som involverar egna fitnessprogram. Kotaku’s egen Brian Ashcraft, som också har arbetat hemifrån i över ett decennium, har sin egen regim, går på promenad på morgonen följt av knäböj och push-ups var halvtimme medan han arbetar, sedan hoppar knektar varje timme.

Det här låter som mycket, men det är det absolut minsta han och jag behöver för att hålla oss friska, för nästan vartannat ögonblick som du inte tränar när du arbetar hemifrån, sitter du på din röv i huset. Och ju längre du sitter på din röv, desto mer sannolikt är du att gå upp i vikt (och utveckla problem med din hållning / muskler).

Träna medan du arbetar hemifrån handlar inte heller bara om att vara fysiskt frisk. Avbruten från en hel del traditionell social kontakt, att arbeta hemifrån kan få dig verkligen ner ibland, så att träna hjälper till att frigöra tillräckligt med endorfiner för att hålla dig funktionell.

Var noga med att vara säker när du gör det, beroende på din konditionsnivå och graden av låsning eller karantän som du kanske lever under när du publicerar. Om du får köra eller åka utanför, perfekt. Om du bor någonstans tätbefolkat och hellre vill träna inuti är det mindre perfekt, men i så fall är YouTube fullt av hemmaträningsvideor som borde klara dig.

7. HÅLL RÖR (OM DU KAN)

Videosamtal kan vara en smärta i röven medan du är på kontoret, men om du har fastnat hemma i en vecka eller längre kan du verkligen se fram emot dem. Det är inte bara mycket lättare (och snabbare) att diskutera något med någon personligen, snarare än via e-post eller en tjänst som Slack, men det är bara trevligt att få lite mänsklig kontakt om du har varit kort på det.

Jag har upptäckt det senaste decenniet att arbeta hemifrån tenderar att få mig att sakna Allt former av social kontakt, inte bara de goda, för utan dem börjar du bli lite dimmig och förlita sig på onlinekommunikation, och som vi alla vet är onlinekommunikation värst.

Och nej, din katt räknas inte som mänsklig kontakt.

8. VAR SÄKER!

Det sista tipset är också det viktigaste. Det här är inte normala omständigheter vi går igenom just nu, och nästan ingen har levande erfarenhet av hur man hanterar en situation som denna. Så medan det här är alla tips om hur du kan hålla koll på saker och ting medan du gör något så vardagligt som att arbeta hemifrån, tar var och en av dem baksätet till de mer allmänna råd om att se till att du följer råd från lokala myndigheter och hälsoavdelningar om hur för att minimera risken för att få COVID-19, som du hittar länkad nedan.

• Förenta staterna
• Storbritannien
• Kanada
• Australien
• europeiska unionen